Làm Thế Nào Để Chuyển Đổi Văn Phòng Của Bạn Thành Nơi Làm Việc Tương Lai?

1. Nơi làm việc của bạn đã sẵn sàng cho ngày mai chưa?

Dựa trên chỉ số xu hướng công việc năm 2021 của Microsoft, có 66% lãnh đạo doanh nghiệp đang nghĩ đến việc thiết kế lại không gian vật lý để phù hợp với môi trường làm việc kết hợp và tương lai của nơi làm việc. 

Có những cách làm việc mới đang đòi hỏi những cách suy nghĩ mới về nơi làm việc tương lai hiệu quả nhất. Mặc dù văn phòng vật lý luôn sẵn sàng, nhưng các nhóm ngày càng dựa vào môi trường năng động và linh hoạt hỗ trợ quá trình chuyển đổi dễ dàng sang hình thức làm việc kết hợp—nơi cộng tác có thể phát triển mạnh cả tại chỗ và từ xa. Thách thức là thiết kế một nơi làm việc tương lai theo cách các nhóm của bạn gặp gỡ, giao tiếp xã hội và cộng tác, đồng thời thích ứng với cách họ sẽ làm việc trong tương lai.

Khi chúng tôi nghiên cứu rằng một nhân viên kinh doanh trung bình sử dụng 9,4 ứng dụng khác nhau cho công việc hàng ngày, các phòng họp trống 50% thời gian và 40% công nhân lãng phí tới 30 phút mỗi ngày để tìm kiếm không gian để cộng tác.

2. Những thách thức của nơi làm việc tương lai

Với sự phát triển của khoa học và công nghệ, chúng ta có một số thách thức của nơi làm việc tương lai:

• Thiếu tầm nhìn rõ ràng về việc sử dụng nơi làm việc khi đưa ra quyết định và đầu tư
• Gặp sự cố khi tìm và/hoặc đặt phòng họp hoặc không gian cộng tác
• Di dời bàn làm việc do công suất luân phiên tại nơi làm việc
• Lãng phí thời gian vào việc tìm kiếm một không gian để cộng tác
• Trải qua những xích mích khi cộng tác với đồng nghiệp từ xa
• Gặp khó khăn trong việc định vị hoặc hướng dẫn đồng nghiệp / khách truy cập khi đến văn phòng
• Gặp khó khăn trong việc thu hút lực lượng lao động của bạn đến nơi làm việc
• Xuất hiện tại phòng họp đã đặt của bạn và thấy nó có người đang sử dụng
• Dành nhiều thời gian tìm kiếm một bàn làm việc miễn phí khi xuất hiện tại nơi làm việc
• Đã chiếm phòng họp mà không có nhân viên trong

3. Nơi làm việc tương lai (chuyển đổi số) có ý nghĩa gì đối với các doanh nghiệp ngày nay?

Văn phòng kết hợp cho phép một cách làm việc mới có thể cải thiện hiệu quả, tăng sự gắn kết của nhân viên và tăng năng suất.

Các tổ chức sẽ cần:

• Kết hợp tốt nhất nơi làm việc số và vật lý.
• Tạo không gian linh hoạt cho lực lượng lao động phân tán.
• Thúc đẩy các tương tác hữu cơ thông qua môi trường lai.
• Chuyển đổi trụ sở chính để trở thành đại diện vật lý cho các giá trị và văn hóa của bạn.

4. Làm thế nào để nơi làm việc tương lai của bạn trở thành một nơi làm việc kết hợp

a) Các giải pháp nơi làm việc kết hợp của chúng tôi tạo ra môi trường tốt nhất để mọi người cộng tác.

Mô hình văn phòng đầu tiên truyền thống đã thay đổi mãi mãi. Nơi làm việc kết hợp — hoặc nhanh nhẹn, về cơ bản là một không gian được tăng cường kỹ thuật số hỗ trợ lực lượng lao động kết hợp và phong cách làm việc mới.

• Công việc là về những gì bạn làm, không phải nơi bạn làm điều đó.
• Chúng tôi thiết kế, cấu hình và cung cấp không gian làm việc kỹ thuật số.
• Cho phép nhóm của bạn cộng tác hiệu quả và tận dụng tối đa thời gian trong ngày của họ, bất cứ nơi nào họ làm việc.

b) Cung cấp một môi trường làm việc linh hoạt và nhanh nhẹn với các công cụ giao tiếp đơn giản, an toàn giúp hợp lý hóa trải nghiệm tại nơi làm việc.

Xu hướng:

• Tăng lực lượng lao động từ xa và kết hợp
• Thu hút nhân viên bằng các công cụ và công nghệ cộng tác
• Đánh giá lại các yêu cầu về bất động sản
• Tuân thủ các hướng dẫn về sức khỏe và an toàn
• Truy cập an toàn vào dữ liệu và thông tin

Trải nghiệm Ricoh:

Ricoh đã phát triển các công nghệ giúp nâng cao cách mọi người làm việc trong hơn 80 năm. Chúng tôi cung cấp giá trị với các dịch vụ đẳng cấp thế giới bổ sung cho công nghệ của chúng tôi cho hơn 80.000 khách hàng ở khu vực Châu Á Thái Bình Dương trong nhiều thập kỷ.

Hình 1. Chuyên môn của Ricoh

RICOH Spaces – Nơi Làm Việc Tương Lai Của Bạn

RICOH Spaces cho phép bạn phản ứng với những thay đổi trong cách mọi người làm việc để bạn có thể mang lại trải nghiệm liền mạch cho nhân viên ngay bây giờ và trong tương lai.

Đưa quản lý nơi làm việc dưới một mái nhà, nó tích hợp các hoạt động như đặt bàn, quản lý phòng họp, tìm đường và hơn thế nữa giữ lại trải nghiệm văn phòng vật lý tốt nhất và kết hợp liền mạch với làm việc từ xa tốt nhất.

Nền tảng của bạn cho nơi làm việc tương lai, nó mở ra những hiểu biết và khả năng cần thiết để điều chỉnh các cách làm việc không hiệu quả, cải thiện cộng tác và giảm chi phí — chuẩn bị cho doanh nghiệp của bạn về cách thức hoạt động của ngày mai.

RICOH Spaces có nhiều lớp có thể mở rộng để đảm bảo khả năng tích hợp tối đa, hiệu suất và trải nghiệm người dùng cuối tuyệt vời.

RICOH Spaces đã sử dụng các công nghệ đám mây tiên tiến hàng đầu để đảm bảo các tính năng tốt nhất và cách tiếp cận hiện đại đối với trải nghiệm tại nơi làm việc.

Sứ mệnh của chúng tôi là cho phép các doanh nghiệp tạo ra một nơi làm việc tương lai và kết hợp năng động và hiệu quả với trải nghiệm nhân viên hạng nhất.

Hình 2. Chuyển đổi văn phòng của bạn thành nơi làm việc tương lai

TÌM HIỂU THÊM