RICOH Always Current Technology
Cập nhật các thiết bị đa năng của Ricoh bằng cách tải về những đặc tính mới nhất giúp bạn tối ưu hóa quy trình quản lý dữ liệu.
Cập nhật Smart FAX phiên bản 2.3
1 Ngăn chặn việc truyền FAX đến sai đích đến
Chỉ gửi fax sau khi nhập đích hai lần để xác nhận.
Chức năng này mới có sẵn cho IP-FAX, ban đầu nó chỉ khả dụng trên G3 FAX.
Cách cài đặt:
- [Cài đặt fax] ▶ [Cài đặt gửi] ▶ [Ngăn chặn việc truyền không chính xác] ▶ [Nhập điểm đến nhiều lần] ▶ [BẬT] ▶ [OK]
2 Quản lý tập trung các cài đặt khi nhận fax và xác nhận dễ dàng
Thêm một màn hình mới cho phép người dùng kiểm tra nội dung của từng cài đặt liên quan đến Tiếp nhận trong Cài đặt FAX
Cài đặt hoạt động để nhận tài liệu, cài đặt hẹn giờ để chuyển đổi đầu ra, cài đặt đích cụ thể, v.v.
Cách cài đặt:
- [Cài đặt] ▶ [Cài đặt Fax] ▶ [Khác] ▶ [Danh sách các hành động khi nhận tệp]
3 Giao diện người dùng cho các tham số FAX
Các cài đặt sau đây chỉ có thể được đặt trong cài đặt BitSW / Tham số sẽ được đặt trong cài đặt FAX.
- Khoảng thời gian truyền lại cho Truyền bộ nhớ
- Khoảng thời gian truyền lại cho Truyền dự phòng
- Khoảng thời gian truyền lại cho Truyền thư mục
Cách cài đặt:
- [Cài đặt] ▶ [Cài đặt fax] ▶ [Cài đặt gửi] ▶ [Cài đặt gửi lại]
Cập nhật Smart Fax V2.1
1 Cài đặt ưu tiên công việc fax
Để tránh kết hợp các công việc fax và in, có thể chuyển đổi mức độ ưu tiên của công việc in fax. Có thể thay đổi giữa công việc Fax sẽ tạm dừng cho đến khi in xong hoặc công việc in sẽ tạm dừng cho đến khi nhận / gửi Fax hoàn tất.
Để bật tính năng này, vui lòng liên hệ với hỗ trợ kỹ thuật.
Cập nhật Cài đặt Fax phiên bản 2.0
1 Cải tiến thuật ngữ báo lỗi cho báo cáo Fax
Lý do trục trặc trong hiển thị báo lỗi trong sẽ chi tiết và dễ hiểu hơn. Người dùng có thể dễ dàng tìm ra nguyên nhân gây ra lỗi fax mà không cần liên hệ với tổng đài.
2 Chọn định dạng tệp của báo cáo kết quả truyền tài liệu Fax
Bạn có thể chọn định dạng tệp cho báo cáo kết quả ở định dạng TIFF và cả PDF hoặc PDF / A.
Cập nhật tính năng Fax thông minh phiên bản 1.2
1 Bản ghi lịch sử fax
Người dùng có thể thay đổi tần suất nhận e-mail với nhật ký fax. Bạn có thể nhận được email này sau 50, 200 hoặc 1000 bản fax.
2 Ngăn chặn các bản fax không mong muốn
Bạn có thể chặn người gửi không mong muốn bằng cách chọn số fax trực tiếp từ lịch sử tiếp nhận fax, thay vì nhập số theo cách thủ công.
Cập nhật Cài đặt Fax phiên bản 1.1
1 Loại tập tin trong cài đặt của chuyển đổi bộ nhớ Fax
- Kích hoạt một loại tệp trong mục cài đặt của Chuyển đổi bộ nhớ Fax
- Các loại tệp được hỗ trợ: TIF, PDF, PDF/A
2 Vị trí lưu trữ tập tin Fax nhận được
- “Vị trí lưu trữ tập tin Fax nhận được” được thêm vào cài đặt Fax
