Tips Lựa Chọn Máy In Đa Chức Năng Phù Hợp & Làm Thế Nào Ricoh Trở Nên Xanh Với Mỗi Lần In

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, máy in đa chức năng không chỉ là một thiết bị để in ấn mà còn là một công cụ quan trọng để quản lý tài liệu, tối ưu hóa quy trình làm việc và tính bền vững. Lựa chọn máy in phù hợp có thể giúp doanh nghiệp giảm chi phí, nâng cao hiệu quả và giảm thiểu tác động đến môi trường. Bài viết này cung cấp các mẹo cần thiết để mua máy in đa chức năng phù hợp, được thiết kế cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm các giải pháp in ấn bền vững.

Tips chọn máy in đa chức năng phù hợp

Với nhiều mô hình MFP có sẵn, việc lựa chọn mô hình phù hợp cho doanh nghiệp của bạn đòi hỏi phải cân nhắc cẩn thận. Dưới đây là các yếu tố chính cần lưu ý:

a) Xác định nhu cầu in ấn của bạn

Trước khi mua máy in đa chức năng, hãy đánh giá yêu cầu in ấn của doanh nghiệp bạn: 

✔ Khối lượng in – Bạn in bao nhiêu trang mỗi ngày/tháng?

✔ Tốc độ in – Bạn có cần in tốc độ cao cho khối lượng công việc nặng không?

✔ Màu so với Đơn sắc - Bạn sẽ yêu cầu in màu, hay đen trắng là đủ?

b) Xem xét kết nối và tích hợp quy trình làm việc

Máy in đa chức năng hiện đại vượt ra ngoài khả năng in ấn bằng cách cung cấp khả năng kết nối đám mây và in di động. Tìm kiếm các tính năng như: 

✔ In không dây & di động – In từ điện thoại thông minh và máy tính bảng.

✔ Tích hợp đám mây – Truy cập và in tài liệu trực tiếp từ Google Drive, OneDrive hoặc Dropbox.

✔ Tính năng quét nâng cao - Chuyển đổi tài liệu thành văn bản có thể chỉnh sửa, tệp PDF có thể tìm kiếm hoặc tệp đính kèm email.

c) Tìm kiếm hiệu quả năng lượng và tính bền vững

Tính bền vững là một yếu tố chính khi lựa chọn máy in. Xem xét: 

✔ Chứng nhận Energy Star - Đảm bảo thiết bị tiêu thụ ít điện năng hơn.

✔ Mực thân thiện với môi trường - Mực có điểm nóng chảy thấp giúp giảm sử dụng năng lượng.

✔ In hai mặt - Tiết kiệm giấy và giảm thiểu lãng phí.

d) Đánh giá các tính năng bảo mật

Với rủi ro an ninh mạng ngày càng tăng, hãy chọn MFP có các tính năng bảo mật mạnh mẽ:

✔ Phát hành bản in an toàn – Đảm bảo tài liệu bí mật không được đặt không giám sát trong khay đầu ra.

✔ Mã hóa và xác thực dữ liệu – Ngăn chặn truy cập trái phép vào các tệp nhạy cảm.

✔ Quyền người dùng - Hạn chế quyền truy cập vào in màu, lệnh in lớn hoặc các chức năng cụ thể.

e) Xem xét tổng chi phí sở hữu (TCO)

Đừng chỉ tập trung vào chi phí trả trước - hãy tính đến chi phí dài hạn, chẳng hạn như:

✔ Chi phí mực và mực - Một số máy in có chi phí vận hành cao do hộp mực đắt tiền.

✔ Bảo trì & Sửa chữa – Chọn các thương hiệu có hỗ trợ sau bán hàng đáng tin cậy.

✔ Sử dụng giấy – Máy in đa chức năng với các công cụ quản lý in thông minh giúp giảm bớt việc in không cần thiết.

Tại Sao Chọn Ricoh? Giải Pháp In Ấn Thông Minh, Bền Vững

Ricoh cam kết giúp các doanh nghiệp chuyển đổi sang in bền vững với hai dịch vụ chính: Máy in đa chức năng tái sản xuất Ricoh Greenline và Máy in đa chức năng Ricoh được trang bị các tính năng thân thiện với môi trường.

Ricoh Greenline: In ấn thân thiện với môi trường, tiết kiệm chi phí

Ricoh Greenline là một loạt các máy in đa chức năng tái sản xuất được thiết kế để cung cấp hiệu suất chất lượng cao tương tự như các thiết bị mới đồng thời thúc đẩy tính bền vững.

1. Tại sao chọn Ricoh Greenline?

✔ Giảm lượng khí thải carbon – Sử dụng các thành phần tân trang, giảm rác thải điện tử và lượng khí thải CO₂.

✔ Hiệu quả về chi phí - Mang lại hiệu suất cao với mức giá thấp hơn so với các mẫu mới.

✔ Chất lượng được chứng nhận – Mỗi thiết bị đều trải qua quá trình tái sản xuất nghiêm ngặt để đảm bảo độ tin cậy.

✔ Hỗ trợ nền kinh tế tuần hoàn – Kéo dài vòng đời của các thiết bị in, giảm chất thải chôn lấp.

Máy in đa chức năng Ricoh: Được thiết kế cho hiệu quả và bền vững

Các máy in đa chức năng mới nhất của Ricoh kết hợp công nghệ in thông minh giúp tối ưu hóa việc quản lý tài liệu đồng thời giảm thiểu tác động đến môi trường.

2. Các tính năng chính của máy in đa chức năng Ricoh:

✅ Hiệu quả năng lượng – Tiêu thụ điện năng thấp và chế độ tự động ngủ giúp giảm chi phí điện.

✅ Mực thân thiện với môi trường – Toner PxP  của Ricoh tan chảy ở nhiệt độ thấp hơn, tiết kiệm năng lượng.

✅ Quản lý in thông minh – Tích hợp với Streamline NX để in có kiểm soát và giảm lãng phí giấy.

✅ In trên đám mây và di động – Tăng năng suất với tích hợp quy trình làm việc liền mạch.

✅ Vật liệu tái chế – Nhiều máy in đa chức năng của Ricoh bao gồm các thành phần nhựa tái chế, hỗ trợ tính bền vững.

3. Mỗi bản in, một bước xanh

Chọn MFP phù hợp không chỉ là tốc độ in và độ phân giải về việc chọn giải pháp phù hợp với mục tiêu hiệu quả, bảo mật và bền vững của doanh nghiệp bạn. Ricoh Greenline & MFP cung cấp các tính năng tiên tiến đồng thời giúp các công ty giảm tác động đến môi trường.

📢 Chuyển sang in thông minh hơn, bền vững hơn ngay hôm nay! Cho dù bạn cần một máy in đa chức năng Ricoh hoàn toàn mới hay một thiết bị Ricoh Greenline thân thiện với môi trường, doanh nghiệp của bạn có thể được hưởng lợi từ việc tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và giảm lượng khí thải carbon.🌱♻️