5 Cách Hạn Chế Lãng Phí Với In Ấn Bền Vững

Mặc dù nhiều năm xây dựng mô hình văn phòng không giấy, in ấn vẫn là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh hiện đại. Tuy nhiên, giảm lãng phí giấy không phải là không thể. Bằng cách thực hiện các phương pháp in bền vững, các doanh nghiệp có thể giảm đáng kể tác động đến môi trường đồng thời nâng cao hiệu quả.

1. Tại sao in bền vững lại quan trọng

Tính bền vững hiện là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp trên toàn thế giới. Giảm tiêu thụ giấy và mực chỉ là một phần của cách tiếp cận rộng hơn để giảm thiểu tác động môi trường của in ấn văn phòng. Một chiến lược in bền vững thực sự thân thiện với môi trường cũng liên quan đến việc giảm sử dụng năng lượng và cắt giảm phát thải khí nhà kính, cả hai đều góp phần vào nỗ lực toàn cầu chống biến đổi khí hậu.

2. Năm bước để có một văn phòng bền vững hơn

Đối với các tổ chức muốn tối ưu hóa thói quen in ấn và giảm lãng phí, Streamline NX của Ricoh cung cấp giải pháp quản lý in bền vững và tiên tiến. Với các tính năng được thiết kế để theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa việc sử dụng bản in, doanh nghiệp có thể giảm bớt việc in ấn không cần thiết, tăng cường bảo mật và nâng cao hiệu quả chi phí.

Mặc dù việc đạt được một văn phòng hoàn toàn không cần giấy tờ có thể không thực tế, nhưng các doanh nghiệp có thể hướng tới việc trở thành văn phòng "ít giấy tờ" bằng cách làm theo năm bước chính sau:

a) Theo dõi và phân tích thói quen in ấn

Hiểu được việc sử dụng in ấn của văn phòng là bước đầu tiên để cải thiện. Phần mềm quản lý in cung cấp thông tin chi tiết về khối lượng và xu hướng in, cho phép ra quyết định thông minh hơn và giảm lãng phí.

b) Triển khai phát hành bản in an toàn

Sử dụng in Find-Me hoặc Secure Print Release đảm bảo tài liệu chỉ được in khi cần thiết, ngăn chặn các bản in bị bỏ rơi và tăng cường bảo mật tài liệu.

c) Giảm sử dụng giấy với in hai mặt

Chuyển sang in hai mặt (hai mặt) là một cách đơn giản nhưng hiệu quả cao để cắt giảm mức tiêu thụ giấy và cải thiện tính bền vững ngay lập tức.

d) Giảm thiểu in màu

Hạn chế in màu đối với các tài liệu thiết yếu không chỉ tiết kiệm mực tốn kém mà còn giảm lãng phí hóa chất, giúp tiết kiệm chi phí và trách nhiệm với môi trường.

e) Giới thiệu hạn ngạch in ấn hoặc kiểm soát chi phí

Đặt hạn ngạch in hoặc tính phí in quá mức khuyến khích nhân viên chú ý hơn đến thói quen in ấn của họ, cuối cùng dẫn đến giảm lãng phí và giảm chi phí.

3. Các công cụ và công nghệ cho in ấn thông minh hơn, bền vững hơn

a) Vai trò của phần mềm quản lý in ấn

Các công cụ quản lý in ấn như PaperCut cung cấp cho doanh nghiệp khả năng kiểm soát chính xác các quy trình in. Các công cụ này giúp:

• Theo dõi và phân tích công việc
• in tối ưu hóa định tuyến in đến các thiết bị
• Hiệu quả hơn: Cung cấp phản hồi theo thời gian thực về tính bền vững của
• in ấn khuyến khích hành vi in có trách nhiệm

b) Máy in và vật tư tiêu hao thân thiện với môi trường

Đầu tư vào máy in tiết kiệm năng lượng và sử dụng vật tư tiêu hao bền vững sẽ hỗ trợ hơn nữa các mục tiêu xanh của công ty. Các tính năng như chế độ năng lượng thấp và tùy chọn giấy tái chế giúp giảm thiểu tác động đến môi trường. Ngoài ra, chuyển sang mực làm từ đậu nành hoặc thực vật giúp giảm sự phụ thuộc vào nguồn cung cấp in nhiều hóa chất.

Chiến lược in ấn sáng tạo vì sự bền vững

Để giảm hơn nữa lãng phí liên quan đến in ấn, doanh nghiệp có thể:

• Khuyến khích quy trình làm việc kỹ thuật số thay vì quy trình dựa
• trên giấy Sử  dụng in hàng loạt để hợp nhất công việc và giảm sử dụng
• năng lượng Triển  khai hệ thống phê duyệt công việc in để loại bỏ các bản in không cần thiết

Mỗi Bản In, Một Bước Xanh với Ricoh Greenline & MFPs

Ngoài các chiến lược quản lý in ấn, các doanh nghiệp có thể trực tiếp giảm lượng khí thải carbon bằng cách chọn thiết bị văn phòng bền vững như Máy in Ricoh Greenline và Máy in đa chức năng (MFP).

• Máy photocopy Ricoh Greenline là các máy in đa chức năng tái sản xuất với độ bền và chất lượng cao, giảm rác thải điện tử và lượng khí thải CO₂ trong khi vẫn duy trì hiệu suất vượt trội.
• Máy in đa chức năng Ricoh có tính năng tiêu thụ năng lượng thấp, mực thân thiện với môi trường và tích hợp đám mây, giúp doanh nghiệp in bền vững, thông minh và xanh hơn.

Bằng cách kết hợp các giải pháp quản lý in bền vững thông minh với thiết bị văn phòng bền vững, doanh nghiệp có thể cắt giảm đáng kể chất thải, giảm chi phí và đóng góp cho một hành tinh khỏe mạnh hơn.

Hãy chuyển sang in bền vững ngay hôm nay — bởi vì mỗi trang được lưu là một bước hướng tới một tương lai xanh hơn!