Công nghệ tạo ra các cuộc họp thông minh hơn như thế nào

Ngăn nhân viên khỏi e dè hội họp

Các cuộc họp trên khắp các địa điểm kinh doanh - cho dù trên toàn thành phố hoặc trên toàn cầu - là cơ hội hợp tác và tạo điều kiện cho các ý tưởng lớn thông qua các kết nối liền mạch. Nhưng nếu không có công nghệ phù hợp, các cuộc họp có thể trở thành một khoảng thời gian làm nản lòng nhân viên và ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn.

Công nghệ phù hợp cho các cuộc họp hiệu quả hơn

Các yếu tố chính để đáp ứng công nghệ hoạt động hiệu quả

• hội nghị đáng tin cậy
• Bảng tương tác.

Độ tin cậy là tất cả

Không có gì tệ hơn là lên kế hoạch cho một cuộc họp và khiến nó kém hiệu quả vì công nghệ kém hoặc không ai chắc chắn làm thế nào để tổ chức chương trình hội nghị. Độ tin cậy là chìa khóa cho nhân viên của bạn đơn giản là tận dụng tối đa công nghệ bạn cung cấp.

Giải pháp có thể là một giải pháp truyền thông hợp nhất tiên tiến. Dịch vụ dựa trên đăng ký hoạt động với bất kỳ hệ thống hội nghị video tiêu chuẩn nào để cho phép bạn tạo, tham gia và quản lý các cuộc họp từ bất kỳ thiết bị nào.

Bạn cộng tác với nhiều người ở nhiều nơi hơn và dành ít thời gian hơn cho điện thoại với hỗ trợ CNTT. Và không chỉ là để xem phản ứng trong thời gian thực cho các cuộc họp hấp dẫn hơn - bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình trên màn hình và cộng tác ngay bây giờ thay vì làm tắc nghẽn email và bị bối rối về kiểm soát phiên bản.

Trải nghiệm người dùng và công nghệ phù hợp

Khả năng sử dụng của công nghệ cuộc họp cũng quan trọng như chính công nghệ.

Đây là các yếu tố then chốt cho một trải nghiệm hiệu quả

• dễ sử dụng
• video chất lượng cao
• có sẵn ngay lập tức mà không cần lên lịch
• tự phục vụ không hạn chế dữ liệu.

Thông số kỹ thuật để tìm kiếm:

• mạng video MPLS toàn cầu chất lượng
• phạm vi bao phủ lớn được hỗ trợ bởi các trung tâm dữ liệu toàn cầu
• mạng video chuyên dụng để tất cả các cuộc gọi có chất lượng của cuộc gọi nội hạt
• khả năng mở rộng
• tính năng bảo mật và mã hóa
• sử dụng các giải pháp hiện có và kết nối thông qua các nền tảng khác nhau.

Đồng hành cùng nhân viên của bạn

Có các thiết bị hội nghị không phải là điều thần kỳ cho năng suất và lợi nhuận - đội ngũ của bạn cần biết cách sử dụng nó và dựa vào đó hoạt động để làm việc. Chọn một giải pháp đáng tin cậy đặt trải nghiệm người dùng là trung tâm để nhân viên trải nghiệm những lợi ích thực sự.

Bí quyết của Ricoh: Đừng đăng ký bất kỳ giải pháp hội nghị nào mà không hiểu gì về việc đào tạo và hỗ trợ mà bạn sẽ nhận được từ đối tác CNTT của mình.

Hợp tác thông minh bằng bảng tương tác

Bạn có nhớ những tấm bảng trắng cũ mà bạn phải mang từ phòng này sang phòng khác trong văn phòng không? Khi các phòng họp trở nên nhỏ hơn, bạn sẽ may mắn có được một trong những không gian hiện đại nhất. Những tấm bảng đó giờ chỉ là quá khứ vì bây giờ nhân viên cần các giải pháp linh hoạt, di động cho hội nghị tương tác.

Cuộc họp hiệu quả hơn - Nhân viên hài lòng hơn

Sử dụng thực tế công nghệ cho các cuộc họp thông minh hơn là chìa khóa để nhân viên hợp tác trong các dự án - và có thể tạo ra sự khác biệt giữa phát triển hoặc ra mắt sản phẩm thành công và một ý tưởng không hoàn toàn thực tế.

Công nghệ hội họp hiệu quả nghĩa là

• các cuộc họp bắt đầu đúng giờ và không bị gián đoạn bởi đường truyền hoặc về khả năng sử dụng của nhân viên
• kết nối được thực hiện giữa các nhân viên để xây dựng mối quan hệ làm việc hiệu quả
• nhân viên của bạn cảm thấy được hỗ trợ và thời gian của họ được trân trọng
• nhân viên dành ít thời gian di chuyển
• tăng năng suất tốt cho lợi nhuận kinh doanh của bạn.

Bí quyết của Ricoh: Việc khuyến khích họp tương tác trực tiếp có thể khuyến khích nhiều người họp hơn, giải quyết vấn đề nhanh hơn và tiết kiệm thời gian hơn cho việc kinh doanh.

Nhân viên của bạn có sợ các cuộc họp không?

Thực hiện một số thay đổi để tạo cuộc họp nhân viên thực sự muốn tham gia. Hãy nói chuyện với Ricoh ngay hôm nay.