Hướng Dẫn Đầy Đủ Trở Thành Văn Phòng Không Giấy

Chương 1: Số Hóa Tài Liệu Là Gì? Tại Sao Quan Trọng Với Doanh Nghiệp Trong Kỷ Nguyên Số?

Số hóa tài liệu hiện được nhắc đến rất nhiều trong thời đại 4.0 hiện nay, được xem như khởi đầu cho quá trình chuyển đổi số và văn phòng không giấy nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lưu trữ tài liệu, văn bản và hình ảnh.

 

Chương 2: Quản Lý Tài Liệu Là Gì? Làm Sao Tự Động Hóa Quy Trình Làm Việc?

Quản lý tài liệu đề cập đến các quy trình và tài nguyên cần thiết để tổ chức, lưu trữ và truy xuất tài liệu và tự động hóa quy trình làm việc trong một công ty hoặc tổ chức. Tài liệu có thể ở định dạng bản cứng hoặc kỹ thuật số và một doanh nghiệp có thể cần lưu trữ hợp đồng, biểu mẫu, hóa đơn, đơn xin việc, thông tin ghi danh phúc lợi và nhiều hồ sơ khác.

 

Chương 3: Phần Mềm Quản Lý Tài Liệu Là Gì? Tại Sao Doanh Nghiệp Cần Nó?

Các tổ chức - bất kể ngành nghề nào - xử lý một lượng lớn tài liệu ở cả dạng kỹ thuật số và giấy tờ. Trên thực tế, trung bình một nhân viên văn phòng sử dụng 10,000 tờ giấy, hàng năm. Áp dụng thống kê này cho một tổ chức gồm 100 hoặc thậm chí 500 nhân viên và bạn nhanh chóng bắt đầu đánh giá cao khối lượng tài liệu di chuyển qua các tổ chức.

 

Chương 4: Phần 1: Hướng Dẫn Thực Hành Để Trở Thành Một Văn Phòng Không Giấy

Gần như mọi thứ bạn cần biết khi thực hiện bước đầu tiên chuyển đổi số là hướng tới số hóa tài liệu. Các tổ chức ngày nay vẫn phải chịu tổn thất của các hệ thống dựa trên giấy, bất chấp các công nghệ có sẵn để giảm việc sử dụng giấy, nếu không muốn nói là loại bỏ nó hoàn toàn.

 

Chương 5: Phần 2: 6 Bước Để Triển Khai Mô Hình Văn Phòng Không Giấy Trong 90 Ngày

Bây giờ bạn đã hiểu vấn đề giấy tờ và lợi ích của mô hình văn phòng không giấy, đã đến lúc chỉ cho bạn cách khởi chạy quy trình không cần giấy tờ trong 90 ngày.

 

Chương 6: Quản Lý Quy Trình Làm Việc Với Hệ Thống Quản Lý Tài Liệu - DocuWare

Với việc quản lý quy trình làm việc và hệ thống được tự động hóa phù hợp và triển khai trên đám mây, các công ty có thể tiêu chuẩn hóa và tự động hóa bất kỳ quy trình làm việc nào, hướng đến thành văn phòng không giấy và giúp thúc đẩy các quy trình kinh doanh quan trọng. Tiềm năng cho các cấp độ hiệu quả mới và sự hài lòng của nhân viên là rất cao và cuối cùng, toàn bộ công ty được hưởng lợi từ quy trình làm việc hiệu quả và không có lỗi.

 

Chương 7: DocuWare Giúp Bạn Xử Lý Và Quản Lý Hóa Đơn Dễ Dàng Hơn Như Thế Nào?

Yếu tố quan trọng nhất là các hóa đơn đến được xử lý nhanh chóng, chính xác và số hóa - được đưa đến những người phù hợp đang ở trong quy trình phê duyệt. Điều này mang lại lợi ích ngay lập tức:

• Loại bỏ việc nhập dữ liệu giấy và thủ công
• Tự động hóa các quy trình làm việc và xử lý ngoại lệ
• Thu hồi chiết khấu thanh toán sớm
• Cắt giảm đáng kể thời gian chuẩn bị kiểm toán