Quản lý phòng

 

Quản lý phòng một cách đơn giản và hiệu quả cùng RICOH Spaces. Nền tảng của chúng tôi tích hợp các tính năng theo dõi lịch trình, sơ đồ phòng tương tác, ứng dụng di động, bảng điều khiển phòng, cho phép bạn sắp xếp lịch hẹn sớm - bất kể bạn đang ở đâu.

Tích hợp liền mach với ứng dụng RICOH Spaces, quản lý phòng họp trở nên dễ dàng và hiệu quả. Không chỉ quản lý phòng họp mà còn các không gian khác như nơi công cộng và khu vực công tác.


Phòng Họp Nhanh Chóng
Nhanh và đơn giản



A computer projecting a calendar schedule, presumably RICOH Spaces Room ManagementCallout blue

Ứng dụng Quản lý phòng RICOH Spaces cho phép người dùng:

  • Dễ dàng quản lý hàng trăm phòng

  • Xem lịch trống của toàn bộ văn phòng

  • Thiết lập nhãn phân loại

  • Đặt trước các phòng nối tiếp trong một lần đặt

  • Quản lý khách cùng luồng thao tác đặt phòng

  • Yêu cầu dịch vụ khi đặt phòng

  • Bảo vệ các phòng quan trọng với sự phê duyệt của quản trị viên

  • Yêu cầu thiết lập bố cục phòng dùng các cách sắp đặt và thời gian reset khác nhau

  • Tìm phòng theo chức năng từ lịch hoặc sơ đồ phòng


Dễ dàng truy cập với các giao diện khác nhau

Chúng tôi cung cấp sự linh hoạt tuyệt đối cho nhân viên có thể tương tác với RICOH Spaces, bất kể họ đang ở đâu và phương thức làm việc của họ.

Hỗ trợ thiết bị iOS và Android, máy tính bàn, trình duyệt web và các thiết bị di động.

A smartphone displaying remote working locations presumably via RICOH Spaces applicationCallout blue
A desktop monitor showing a room management applicationCallout blue

Đơn giản hoá quản lý phòng ốc với Tích Hợp Nâng Cao

Quản lý cuộc họp, phòng họp và không gian họp hiệu quả và đơn giản, cho phép bạn:

  • Đồng bộ tài nguyên Office 365 và lịch

  • Tạo và quản lý không gian nằm ngoài O-365 như không gian công cộng

  • Nâng cao trải nghiệm đặt lịch hẹn bằng cách tích hợp thêm tiện ích, hình ảnh, khả năng chứa

  • Thiết lập chính sách đặt lịch hẹn phù hợp với doanh nghiệp của bạn

RICOH Spaces
Bảng điều khiển phòng



A panel displaying room booking time slotsCallout blue

Bảng điều khiển phòng RICOH Spaces khiến quản lý phòng đơn giản và tiện lợi với:

  • Đơn giản hoá hiển thị phòng và đặt lịch hiẹn

  • Thông báo check-in và huỷ hẹn

  • Tuỳ chỉnh hình ảnh nền

  • Tự động hóa check-in dựa trên địa điểm

  • Hỗ trợ đèn LED

  • Nhận biết phòng đang sử dụng với cảm biến IoT

  • Chức năng kết thúc họp mặt sớm

Nâng cao quản lý văn phòng với cảm biến IoT, hiểu biết sâu hơn và tự động hoá quá trình

Icon - room usage

Sử dụng phòng

Hiểu cách sử dụng phòng và tận dụng công nghệ IoT tích hợp cùng các báo cáo phân tích.

Icon - IoT

Giảm phóng không gian phòng

Tận dụng tối đa với bảng điều khiển phòng, check-in và tự động kết thúc cuộc hợp sớm với IoT tích hợp.


BÀI TIẾP THEO

Internet of Things


Ricoh
Liên Hệ
Trò chuyện cùng chuyên gia Hybrid Workplace

Liên hệ với Ricoh Việt Nam và tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp kiến tạo ra mới trường làm việc kết hợp cho doanh nghiệp.

Hãy kết nối