Quản lý chỗ ngồi

 

RICOH Spaces là công cụ hoàn hảo để quản lý nơi làm việc của bạn, cho dù bạn có chỗ ngồi linh hoạt, chỗ ngồi cố định hay kết hợp cả hai. Với các tính năng đặt chỗ ngồi, chính sách và phân công đơn giản nhưng mạnh mẽ, RICOH Spaces giúp bạn kiểm soát không gian làm việc tốt hơn và linh hoạt để thích ứng khi nhu cầu kinh doanh của bạn thay đổi.

Chỉ cần vài cú nhấp chuột là bạn có thể có được thông tin chi tiết rõ ràng, có thể quản lý hiệu quả không gian làm việc của mình với RICOH Spaces.


Quản lý chỗ ngồi dễ dàng
cho hình thức làm việc kết hợp



Two devices showing Room Booking softwareCallout blue

Khiến nơi làm việc của bạn trở nên sống động với bản đồ tương tác.

Quản lý chỗ ngồi theo cách của bạn. Giải pháp RICOH Spaces và sơ đồ chỗ ngồi có thể tùy chỉnh hoàn toàn cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng và quản lý dễ dàng không gian chỗ ngồi của bạn, với các chính sách có thể định cấu hình có sẵn tại mỗi địa điểm, cho phép bạn:

Self Help

Áp dụng một luồng duy nhất để đặt chỗ ngồi và nơi đậu xe

Self Help
Giải phóng không gian tại nơi làm việc của bạn và hiểu được tình trạng sử dụng của bạn với nhiều tùy chọn đăng ký
Self Help
Có được sự linh hoạt hoàn toàn với các chính sách cho mỗi tòa nhà, cho phép bạn quản lý các lần đặt chỗ trước, thời gian đăng ký, khung giờ đặt chỗ, v.v.
Self Help
Chia nơi làm việc của bạn thành các khu vực, cho phép quản lý nhân lực, phân công và phân tích ở cấp độ khu vực, để cung cấp thông tin chi tiết có thể quản lý được
Self Help
Nhanh chóng tìm thấy Cảnh sát phòng cháy chữa cháy và Người sơ cứu bằng Bản đồ tương tác.

Đặt chỗ ngồi nhanh chóng và dễ dàng

Nhân viên có thể đặt chỗ ngồitheo ba cách, trước hoặc trong ngày, bằng cách sử dụng:

  • Thiết bị di động

  • Máy tính để bàn có sơ đồ chỗ ngồi tương tác

  • Mã QR tại bàn làm việc.

Two smartphones displaying desk booking applicationCallout blue

 

Trao quyền cho nhân viên của bạn để

Self Help

Đặt trạng thái làm việc khi không ở văn phòng

Self Help

Xem ai đang ở văn phòng và khi nào

Self Help

Ủy quyền đặt chỗ để quản lý nhóm

Self Help

Ưu tiên nhóm nhân viên của họ

Self Help

Sử dụng máy quét QR để tương tác khi check-in

Self Help

Tự động hóa việc làm thủ tục check-ins dựa trên vị trí


A computer showing Workspace Management customization optionsCallout blue

Quản lý khu vực

Bạn có thể linh hoạt tạo nhiều khu vực với cấu hình đa dạng, quyền và chế độ đặt chỗ khác nhau để quản lý nhóm làm việc tốt nhất và thúc đẩy sự cộng tác.

Chọn cách nhân viên đặt chỗ ngồi bằng chế độ đặt chỗ. Ví dụ, tính năng Chỗ ngồi khi đến tránh việc nhân viên đặt cùng một chỗ ngồi và khuyến khích cách tiếp cận linh hoạt.

Quản lý các khu vực rộng lớn một cách dễ dàng bằng cách chỉ định người dùng hoặc nhóm trực tiếp vào một vùng không gian làm việc.

Người dùng được chỉ định có thể được phân bổ theo ngày, cho phép bạn chia sẻ các vùng dựa trên chính sách làm việc kết hợp linh hoạt.

Chỗ ngồi đơn giản và linh hoạt
Quản lý



3 devices displaying RICOH's Desk Management ApplicationCallout blue

Có nhiều tùy chọn linh hoạt và tiết kiệm chi phí để phối hợp chỗ ngồi làm việc và tài nguyên trong tổ chức của bạn, đồng thời có được thông tin chi tiết hữu ích về không gian làm việc của bạn, đảm bảo tài nguyên của bạn được quản lý hiệu quả. Các tính năng bao gồm:

Icon - QR Code

Mã QR dễ tạo

Tạo và in từ nền tảng hoặc in chuyên nghiệp

Icon - QR scan

Quét mã QR đơn giản

Vào ngày đặt chỗ, nhân viên quét mã QR tại chỗ ngồi để check-in hoặc đặt chỗ

Icon - no show

Hủy bỏ những trường hợp không có mặt

Đặt thời gian tự động hủy cho những nhân viên không đến và theo dõi check-in trong phần Insights

Self Help

Khảo sát thẻ ra vào hàng ngày

Sử dụng khảo sát thẻ ra vào hàng ngày của chúng tôi nếu bạn muốn khách hoặc nhân viên hoàn thành bảng câu hỏi trước khi vào tòa nhà.


BÀI VIẾT TIẾP THEO

Chỉ đường


Ricoh
Liên Hệ
Trò chuyện cùng chuyên gia Hybrid Workplace

Liên hệ với Ricoh Việt Nam và tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp kiến tạo ra mới trường làm việc kết hợp cho doanh nghiệp.

Hãy kết nối