Nền Tảng Tích Hợp Ứng Dụng Đám Mây Của Ricoh
Khám phá năng suất thực sự của số hóa
Quy trình làm việc được số hóa không có nghĩa là sẽ mang lại hiệu quả. Quá trình số hóa từng bước có thể phải thực hiện nhiều công đoạn- điều này có thể dẫn đến nguy cơ tạo ra lỗi trong quá trình chuyển đổi. Ở Ricoh, chúng tôi tạo nên năng suất thực với quá trình tự động hóa thông minh, có thể lặp lại và đáng tin - giảm gánh nặng về việc nhập dữ liệu và gửi tệp thủ công. Ứng dụng dễ-dàng-sử-dụng của chúng tôi kết nối với máy RICOH MFP của bạn, và thiết bị thông minh với các dịch vụ đám mây phổ biến của bên thứ ba, do đó, bạn có thể truy cập các thông tin quan trọng ngay lập tức, sẵn sàng để sử dụng và chia sẻ.
Cộng tác trên các tập tin một cách an toàn với bất kỳ ai, trên bất kỳ thiết bị nào
Ngày nay, 70% công ty có nhân viên sử dụng công cụ cộng tác không được phê duyệt để chia sẻ thông tin với các đối tác kinh doanh của họ.
Liệu công ty của bạn đã chuẩn bị đủ tốt để đánh bại các rủi ro mạng? Liệu bạn có được bảo vệ hoàn toàn để chống lại các truy cập bất hợp pháp và dữ liệu của công ty, trộm cắp tài sản trí tuệ và thiếu bảo mật đối với các tài liệu quan trọng?
Tận dụng Open Bee Sphere để tạo ra môi trường làm việc riêng tư trong tích tác và cộng tác một cách an toàn với bất kỳ ai trên mọi thiết bị, ở trong hay ngoài công ty.
- Làm việc một cách an toàn với mọi người
- Tạo ra môi trường làm việc an toàn và riêng tư trong tích tắc
- Mời bất kỳ ai ở trong hay ngoài công ty để cộng tác
- Xác định quyền truy cập cụ thể cho từng người và cho phép họ Xem, Tải xuống, In và Chia sẻ hoặc giới hạn họ chỉ xem nội dung kèm hình mờ kỹ thuật số.
- Cộng tác trên tài liệu
- Chỉ cần kéo và thả tài liệu để chia sẻ chúng cho bất kỳ ai bạn đã mời
- Tự động thông báo cho các đại diện kinh doanh của bạn rằng các tài liệu đã được xuất bản, sửa đổi hoặc phê duyệt
- Phân công nhiệm vụ phê duyệt cho người khác và theo dõi hoàn thành theo thời gian thực
- Tạo các thảo luận trên tài liệu và ghi lại cuộc hội thoại.
- Giữ tài liệu của bạn an toàn và bảo mật
Hưởng lợi từ tính năng bảo mật tuyệt đối:
- Mã hóa trong quá trình chuyển đổi sử dụng HTTPS
- Mã hóa các tệp và thư mục được lưu trên các thiết bị lưu trữ thông dụng với AES-256
- Xác thực 2FA
- Hình mờ động
- Chia sẻ bên ngoài: Bảo mật mật khẩu + Áp dụng thời gian khả dụng
- Khả năng chuyên sâu để đăng nhập và theo dõi người dùng, lịch sử tệp và các báo cáo chuẩn.
Doanh nghiệp biết rằng, trí tuệ nhân tạo có vai trò quan trọng trong việc duy trì tính cạnh tranh và đón đầu xu hướng. AIspace giúp doanh nghiệp tiếp cận tốt hơn với trí tuệ nhân tạo bằng cách sử dụng nó trên một cái gì đó mà tất cả chúng ta cần - Lưu trữ. AIspace áp dụng trí tuệ nhân tạo trong Nhận dạng giọng nói, thị giác máy tính và nhận diện quang học cho các tài sản kỹ thuật số (tài liệu, hình ảnh, media) đã có sẵn trong tổ chức của bạn và làm cho chúng có thể được khám phá với Công cụ tìm kiếm hợp nhất đầu tiên của thế giới.
Hệ thống lưu trữ của doanh nghiệp nên là Aispace - Thông minh!
Tìm hiểu thêm- Tài liệu trí tuệ nhân tạo
Tài liệu AI trong AIspace cho phép bạn nhận diện nhanh những nội dung chính trong tài liệu mà không cần đọc qua chúng. Bạn có thể sử dụng tài liệu A.I để xuất thông tin về con người, nơi chốn, sự kiện và nhiều thông tin khác được đề cập trong văn bản. Tưởng tượng khối lượng thời gian mà bạn có thể tiết kiệm được, đặc biệt là khi công ty của bạn phải xử lý một lượng thông tin tài liệu khổng lồ mỗi ngày.
- Tìm kiếm hình ảnh dựa trên A.I.
Công cụ tìm kiếm hình ảnh dựa trên A.I trong AIspace có thể phân tích và trả lại kết quả dựa trên việc nhận diện các đối tượng, phong cảnh và hoạt động trong hình ảnh. Trong trường hợp các thẻ được gắn không rõ ràng hoặc không phải là từ ngữ thông thường, hệ thống của chúng tôi sẽ cung cấp "gợi ý" để phân loại ý nghĩa của các thẻ trong ngữ cảnh chung. Quan trọng hơn hết, đó là ngữ cảnh mà hình ảnh đang nói đến.
- Tìm kiếm Video dựa trên A.I.
Các công cụ tìm kiếm hiện nay chỉ có thể tìm kiếm "Tiêu đề" và "Siêu dữ liệu" của video được gắn thẻ thủ công. Với tính năng tìm kiếm video dựa trên A.I của AIspace, chúng tôi đã có thể duyệt và tìm kiếm những nội dung BÊN TRONG video một cách tự động. Điều này giúp cho các phương tiện truyền thông của doanh nghiệp (âm thanh và video) có thể được tìm kiếm một cách dễ dàng mà không cần phải áp dụng siêu dữ liệu theo cách thủ công.
Chuyển đổi dữ liệu không cấu trúc thành thông tin có thể sử dụng được
Thay vì dành thời gian thu thập, trích xuất và xử lý dữ liệu thủ công, doanh nghiệp có thể áp dụng quy trình thu thập dữ liệu tự động — một phần của giải pháp quy trình làm việc trên dữ liệu đám mây của Ricoh — để tiết kiệm thời gian và dành thời gian đó để làm những việc quan trọng hơn. Bạn có thể tận dựng phần mềm dữ liệu đám mây phù hợp để đạt được hiệu suất thực sự trong quy trình thu thập dữ liệu.
- Hạn chế các quá trình thủ công và lỗi dữ liệu
Thay vì dành thời gian nhập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và có nguy cơ xảy ra lỗi, Tính năng Tự Động Thu Thập Dữ Liệu có thể giảm các quy trình thủ công bằng cách nhận ra các loại tài liệu khác nhau. Điều này cho phép phần mềm có được thông tincần thiết để cấu trúc dữ liệu và chuyển đến dữ liệu đám mây.
- Chuyển tài liệu chưa được cấu trúc thành thông tin có thể sử dụng đượcChuyện gì sẽ xảy ra nếu dữ liệu của bạn không được cấu trúc? Không thành vấn đề. Tính năng Tự Động Thu Thập Dữ Liệu có khả năng trích xuất dữ liệu từ bộ dữ liệu chung. Với khả năng chuyển đổi dữ liệu từ chưa cấu trúc sang thông tin có thể sử dụng được, bạn có thể thu thập thông tin bạn cần mà không phải lo lắng về về việc nhập dữ liệu thủ công.
- Hợp lý hóa quy trình xử lý dữ liệu và gửi đến cơ sở dữ liệu đám mây (tùy chọn)Quét một tài liệu với máy MFP hoặc bắt đầu với một tài liệu điện tử. Một khi dữ liệu được nhận diện và trích xuất, nó sẽ tự động được phân loại và gửi đến cơ sở dữ liệu đám mây phù hợp hoặc xuất tệp. Định dạng và tùy chọn cơ sở dữ liệu bao gồm .csv, XML và cơ sở dữ liệu đám mây của Ricoh. Dữ liệu được bảo mật trong suốt quá trình quét, xử lý và gửi đi.
- Tận hưởng quá trình xử lý đơn giảnChức năng tự động thu thập dữ liệu mang trí tuệ đến cho quá trình xử lý thông tin của bạn thông qua phần mềm. Phần mềm này được bảo mật và cập nhật liên tục, vì vậy không còn phải chi trả thêm để giải quyết các vấn đề công nghệ thông tin phức tạp. Tự động cập nhật phiên bản giúp đảm bảo rằng bạn luôn luôn sở hữu những công cụ và tính năng mới nhất, giúp bạn nhận ra giá trị thực của năng suất mà không cần đầu tư nhiều về công nghệ thông tin.
Chuyển đổi tài liệu giấy thành các dữ liệu điện tử có thể chỉnh sửa được
Ứng dụng RICOH OCR Lite dễ dàng chuyển đổi hầu hết mọi tài liệu giấy thành các tài liệu số có thể sử dụng và có thể chỉnh sửa như bảng tính Excel® , tài liệu Word® , các tệp PDF có thể tìm kiếm hoặc slide PowerPoint® , tất cả chỉ bằng một nút bấm.
- Giảm chi phíVới việc cài đặt ứng dụng RICOH OCR Lite trên các máy MFP của Ricoh, bạn sẽ không còn cần đến gói OCR (nhận diện ký tự quang học) đắt tiền thường được cài đặt trên mỗi các thiết bị trong văn phòng.
- Tăng năng suất và hiệu quả công việcCải thiện quy trình làm việc tại công ty bạn bằng cách loại bỏ việc soạn thảo lại các văn bản một các thủ công và chậm chạp. Bạn có thể quét và chuyển đổi dữ liệu từ giấy sang định dạng điện tử có thể chỉnh sửa được một cách nhanh chóng.
- Tiết kiệm thời gianGiảm thời gian chỉnh sửa tài liệu giấy một cách đáng kể, cải thiện quy trình làm việc, từ đó cho phép các nhân viên tập trung vào những nhiệm vụ trọng yếu. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh chất lượng hình ảnh và gửi tài liệu trực tiếp từ bảng điều khiển.
- Tích hợp đơn giảnXác thực và đăng nhập với ID đám mây RICOH của bạn trên máy MFP, tài liệu của bạn sẽ được quét và chuyển đổi dễ dàng chỉ trong một bước từ bảng điều khiển. Tài liệu có thể được gửi trực tiếp đến các dịch vụ đám mây phổ biến hoặc bằng email.