Xây dựng chiến lược in thông minh hơn
Chiến lược cho tương lai

Chuyển đổi quy trình in ấn với RICOH Smart Integration

Là một nhà thầu xây dựng hàng đầu ở Na Uy, Hent phụ thuộc vào các tài liệu in cho các dự án của họ. Tuy nhiên, việc thiết lập cơ sở hạ tầng in ấn truyền thống tại mỗi văn phòng tại chỗ rất tốn kém và mất thời gian.

Trong case study này, hãy tìm hiểu cách Hent sử dụng RICOH Smart Integration (RSI) Control+ và máy in đa chức năng Ricoh (MFP) để tạo ra mô hình quản lý in dựa trên đám mây giúp đơn giản hóa chiến lược in ấn của họ và giúp họ thành công trong các dự án trong tương lai.

 

“Trong quá trình đánh giá, chúng tôi tập trung vào các giải pháp đám mây với giao diện trực quan và quy trình làm việc kỹ thuật số liền mạch, cộng với khả năng quản lý in ấn tinh vi sẽ giảm tải công việc hành chính. […] RSI Control + cho đến nay là lựa chọn tốt nhất vì chức năng phong phú và thân thiện với người dùng.”

Eirik Saasen Hole, Chuyên gia tư vấn CNTT, Hent

Tổng quan

Hent phát triển một loạt các dự án, bao gồm phát triển khu dân cư, cơ sở chăm sóc sức khỏe và cơ sở hạ tầng hàng hải trên khắp Na Uy, Thụy Điển, Đan Mạch và Phần Lan. Họ sử dụng khoảng 1.200 nhân viên và hoạt động từ tám văn phòng chi nhánh tại các địa điểm như Oslo, Bergen và Ålesund.

Thách thức

Loại bỏ những thiết lập in ấn lỗi thời và phức tạp

Thiết lập cơ sở hạ tầng in thiết yếu tại các văn phòng tại chỗ là một quá trình tốn nhiều công sức và tốn kém để bảo mật và theo dõi quy trình in — từ chuyển động MFP liên tục đến triển khai máy chủ vật lý và cài đặt phần mềm độc lập. Mô hình bất tiện này cũng dẫn đến các sự cố kết nối thường xuyên từ các máy chủ tại chỗ, gây ra sự chậm trễ không cần thiết.

Giải pháp

Cách RSI sắp xếp hợp lý cơ sở hạ tầng in của Hent

Sau khi đánh giá, Hent đã chọn RSI Control + làm giải pháp quản lý in trên đám mây của họ. Điều này cho phép họ loại bỏ các máy chủ tại chỗ, dễ dàng truy cập in của người dùng và đơn giản hóa các quy trình in tổng thể. Nó cũng giúp trao quyền cho quản trị viên bằng cách cho phép họ quản lý tài khoản người dùng và theo dõi trạng thái máy in thông qua trình duyệt web.

Kết quả

Tạo giải pháp in nhanh

Hent đã sử dụng RSI Control+ để tạo ra một chiến lược in theo yêu cầu phi máy chủ hiệu quả, giúp thiết lập các hoạt động in nhanh hơn và dễ dàng hơn. Mô hình đám mây cho phép kết nối người dùng tốt hơn và hỗ trợ các nhà quản lý bằng cách theo dõi dữ liệu sử dụng để báo cáo hiệu quả hơn.

Các tính năng và lợi ích của RSI Control+

 

Cơ sở hạ tầng dựa trên đám mây: Môi trường in dễ triển khai và nhanh nhẹn đã loại bỏ sự cần thiết của các máy chủ tại chỗ và mạng cục bộ.

 

Cải thiện tính thân thiện với người dùng: Người dùng có thể sử dụng thiết bị di động của họ để gửi lệnh in và truy cập các MFP có liên quan.

 

Quản lý dự án được tối ưu hóa: Người quản lý có thể truy xuất các bản ghi dữ liệu sử dụng và tiêu hao toàn diện, cho phép báo cáo chi phí chính xác cho mọi dự án.

Kết luận

In ấn cho tương lai với RSI Control+

Hent đã sử dụng RSI Control + để hợp lý hóa chiến lược in của họ — chuyển đổi các tác vụ in thiết yếu của họ thành một quy trình đơn giản, an toàn và thân thiện với người dùng.

 

“Giải pháp RSI Control + giúp chúng tôi chuẩn bị rất tốt cho tương lai và sẽ giúp người dùng tạo tài liệu quan trọng khi chúng tôi khởi động nhiều dự án xây dựng hơn trên khắp Na Uy và hơn thế nữa. Chúng tôi hiện đang khám phá tiềm năng của việc chuyển sang mô hình in ấn đầy đủ dưới dạng dịch vụ và chúng tôi biết rằng Ricoh sẽ sẵn sàng giúp đỡ một lần nữa.”

Eirik Saasen Hole, Chuyên gia tư vấn CNTT, Hent