Phương Pháp Quản Lý Kho Năm 2025, Những Chuyển Biến So Với 2024?

Phần 1: Các xu hướng nổi bật năm 2025

 

Trên thế giới

Theo hãng vận tải Maersk, có 7 tiêu chí liên quan đến ngành quản lý kho bãi và phân phối sẽ được chú trọng trong năm 2025 trên quy mô toàn cầu:

• Khả năng cung cấp không gian: thể hiện khả năng cung cấp dịch vụ lưu trữ hàng hóa trên diện rộng, phục vụ các chiến lược kinh doanh linh hoạt theo khu vực của doanh nghiệp, điều này xuất phát từ hành vi thận trọng của các thương hiệu và nhà bán lẻ trong việc trữ hàng ít hơn
• Tự động hóa: tự động hóa dường như là yếu tố bắt buộc trong công tác quản lý kho thể hiện qua việc liên tục cập nhật các công nghệ mới và tối ưu hóa các chỉ số về quản lý kho. Yếu tố này trong năm 2025 sẽ tiếp tục được chú trọng đặc biệt là trong việc mở rộng mảng hậu cần cho các công ty lớn.
• Chi phí bảo trì: Có mối tương quan trực tiếp đến chủ kho và khách hàng sử dụng, chi phí này được đưa vào ngân sách dự kiến trong thỏa thuận bảo trì. Thông thường chi phí này không nhiều đối với hệ kệ, giá đỡ, lallet vốn được trang bị chắc chắn để sử dụng trong ít nhất 20 năm và sẽ tốn nhiều nguồn lực bảo trì, thay thế, cập nhật hơn đối với các hệ thống, các thiết bị tự động

• Hàng tồn kho đơn lẻ so với hàng tồn kho triển khai trước: Liên quan đến chiến lược tồn kho của doanh nghiệp khi cân nhắc giữa việc tập trung hàng tại một điểm lớn nơi có thể phân phối để phục vụ chiến lược đa kênh từ online đến offline.Hay là lựa chọn phân phối dựa trên mô hình triển khai trước với lượng hàng tồn kho nhỏ hơn tại nhiều điểm khác nhau trên diện rộng giúp hàng hóa của họ gần hơn với thị trường mà họ đang nhắm tới.
• Hàng tồn kho được kết nối: Một hệ thống kho hàng được kết nối toàn hệ thống hoặc toàn cầu đối với các doanh nghiệp lơn sẽ mang đến nhiều lợi thế không chỉ ở việc thể hiện chiến lược cấp cao và nắm bắt nhu cầu khách hàng mà còn giúp phát hiện những sự thay đổi trong việc lưu thông hàng hóa của oanh nghiệp.
• Đáp ứng nhu cầu toàn cầu cho nhiều giải pháp: tập trung vào các mối quan hệ cộng tác toàn cầu thay vì đầu tư xây các kho bãi đơn lẻ với mục đích cụ thể. Yếu tố này sẽ giúp các doanh nghiệp có nhiều phương thức tiếp cận, thâm nhập và chinh phục các thị trường hơn
• Quy mô lớn hơn và tốt hơn: Yếu tố về quy mô của các kho hàng sẽ tiếp tục tăng thêm kể cả về không gian lưu trữ hơn 100,000 mét vuông và hệ thống máy tính nhanh hơn, hệ thống kiểm soát hàng tồn kho được cập nhật liên kết những gì được bán trong các cửa hàng bán lẻ và những gì các kho hàng mới có thể cung cấp thông qua hệ thống quản lý đơn hàng hiện đại

Tại Việt Nam

Cùng chung góc nhìn với Maersk, Ricoh cũng đưa ra dự báo cho xu hướng quản lý kho, tuy nhiên xu hướng này có một vài điểm khác biệt được tổng hợp dựa trên tình hình tại Việt Nam.

Nhìn chung các dự báo đều cho thấy rằng các xu hướng của năm 2025 sẽ được tiếp nối và tiếp tục phát triển bên cạnh các công nghệ và giải pháp mới sẽ tiếp tục được đưa vào áp dụng. Có 2 lý do chính cho điều này:

• Đầu tiên, quản lý kho bãi là công tác đòi hỏi nhiều vốn đầu tư và sẽ mất nhiều thời gian để có thể thu hồi vốn đầu tư, và với tình hình kinh tế suy thoái sẽ khiến các doanh nghiệp cực kỳ thận trọng trong việc quyết định áp dụng bất kỳ Phương án mới nào
• Chu kỳ của các dự án rất dài, thường kéo dài 2-3 năm để thấy được kết quả của các xu hướng cụ thểMặc dù vậy, dự báo cũng cho thấy rằng 2 lý do này không ngăn cản các công nghệ hiện đại và phần mềm mới được triển khai và thử nghiệm trong mảng quản lý kho

Đọc thêm, Các xu hướng quản lý kho năm 2024

Phần 2: Cơ hội và thách thức

Cơ hội

1. Tăng trưởng thương mại điện tử: Theo báo điện tử chính phủ, Thị trường thương mại điện tử Việt Nam đạt 25 tỷ USD vào năm 2024, tăng 20% so với năm trước, chiếm 9% tổng doanh thu bán lẻ và dịch vụ cả nước. Điều này tạo ra nhu cầu lớn về dịch vụ kho bãi và logistics để đáp ứng yêu cầu giao hàng nhanh chóng của các doanh nghiệp
2. Sự dịch chuyển chuỗi cung ứng toàn cầu: Theo báo Vietnamnews, nguồn cơn của vấn đề này bắt đầu sau đại dịch Covid-19 và sau đó được leo thang bởi chiến tranh ở các khu vực và gần đây nhất là căng thẳng địa chính trị giữa Mỹ - Trung Quốc. Nhiều công ty xem Việt Nam là “vùng đất hứa” mới để đặt trụ sở, nhờ đó các ngành kinh tế trong đó có Quản lý kho sẽ được hưởng lợi
3. Áp dụng công nghệ số: Như đã phân tích ở mục 2.2, hàng loạt các công nghệ đã, đang và sẽ được đưa vào áp dụng trong ngành quản lý kho
4. Phát triển cơ sở hạ tầng: Theo VNExpress cả nước đang có khoảng 2021 km cao tốc, trong năm 2025 sẽ có thêm 1200 km và đến năm 2030 sẽ là 5000 km, bên cạnh đó cảng Cái Mép (Vũng Tàu) và Cảng Hàng không quốc tế Long Thành (Đồng Nai) cũng đang được khẩn trương xây dựng góp phần vào sự phát triển sôi động của ngành logistics và quản lý kho.

Thách thức

Có rất nhiều thách thức mà các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kho vận có thể gặp phải, điển hình là 3 thách thức sau:

1. Áp lực cạnh tranh: Các tập đoàn lớn như DHL, Maersk, hay Geodis đều đang có kế hoạch mở rộng đầu tư bên cạnh đó việc mở rộng mảng kinh doanh qua mảng kho vận của các sàn thương mại điện tử như Shopee Epress, buộc các doanh nghiệp cung cấp dịch vụ quản lý kho phải thay đổi chiến lược kinh doanh và hiện đại hóa quy trình.
2. Chi phí đầu tư & vận hành cao: Ngành kho vận là một ngành đặc thù với chi phí đầu tư cao và thời gian hòa vốn kéo dài từ 2-3 năm, yêu cầu các công ty ngoài nguồn lực mạnh phải có chiến lược vận hành kinh doanh phù hợp.
3. Công nghệ thay đổi nhanh chóng: Như có đề cập ở trên, các dự án của ngành kho vận yêu cầu thời gian đầu tư kéo dài, do đó việc lựa chọn mô hình vận hành và công nghệ phù hợp phải được cân nhắc kĩ lưỡng để tránh việc sản phẩm chưa đi vào vận hành đã lỗi mốt, lạc hậu.

Phần 3: Đề xuất các công nghệ kho phù hợp với xu hướng

Với mục tiêu trực quan hóa quá trình vận hành kho và tối đa hóa khả năng lưu trữ, các công nghệ dưới đây sẽ giúp bạn tận dụng và đón đầu xu hướng quản lý kho:

Công cụ lấy hàng thông minh

Áp dụng tự động hóa và máy móc thông minh vào mục đích vận chuyển và hậu cần, giúp phân loại chính xác, rút ngắn thời gian vận chuyển một khối lượng lớn kiện hàng. Hiện nay có 2 loại hình công cụ lấy hàng thông minh đang được các tổng kho và trung tâm phân phối áp dụng:

• Thứ nhất, hệ thống băng chuyền tự động
• Thứ hai, hệ thống robot lấy hàng tự động như Robot di động tự động (AMR) hoặc phương tiện dẫn đường tự động (AGV)

Các phương tiện này thường có tốc độ di chuyển nhanh và khả năng chịu tải trọng lớn nên sẽ rất có lợi khi tích hợp cùng hệ thống nhận diện tự động như mã vạch hoặc RFID sẽ giúp phân loại nhanh chóng và chính xác.

Lưu trữ và Truy xuất tự động (AS/RS)

Đây là một giải pháp hiện đại giúp tự động hóa việc lưu trữ và lấy hàng hóa trong kho. Trước đây, bị xem là mắc tiền, không linh hoạt khi phải thao tác, tuy nhiên với sự tiến bộ của công nghệ hiện nay đã có nhiều sự lựa chọn hơn giúp giảm “sức người” và đảm bảo khâu lưu trữ trọn vẹn và chính xác.

Để tối ưu hệ thống này, cốt lõi cần ưu tiên quản lý toàn diện kho và đảm bảo sự chính xác, do đó nên được tích cùng hệ thống quản lý kho WMS và hệ thống nhận diện tự động bằng mã vạch hoặc RFID.

Công nghệ chuyển đổi dữ liệu

Công nghệ chuyển đổi dữ liệu là tận dụng sự thông minh của các công nghệ như AI, blockchain, IoT để lưu trữ thông tin có hệ thống, chính xác và bảo mật.Công nghệ này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí cho bộ phận chuyên làm chứng từ và đội IT trong đảm bảo cho dữ liệu kèm theo của hàng hóa sẽ luôn đầy đủ, chính xác và an toàn.

Hiện nay, đây cũng là yếu tố được các doanh nghiệp cân nhắc đầu tiên khi có nhu cầu chuyển đổi thành nhà kho “thông minh”.

Công nghệ quét hàng tồn kho

Như có đề cập, mã vạch và RFID là 2 công nghệ đã xuất hiện và hiện vẫn đang tiếp tục tin dùng phổ biến tại Việt Nam. Trong khi RFID giúp tăng tốc quá trình nhận diện thì mã vạch sẽ luôn cần thiết để được sử dụng song song như một Phương án dự phòng hoặc thay thế nếu RFID trở nên không hiệu quả như trong môi trường có nước hoặc bị nhiễu sóng.

Tuy nhiên khi áp dụng công nghệ này, Doanh nghiệp nên cân nhắc tích hợp thêm hệ thống quản lý kho và chuyển đổi dữ liệu thông minh để đạt hiệu quả cao nhất.

Đọc ngay So sánh giữ công nghệ mã vạch và RFID

Công nghệ ghi nhận 

Loại công nghệ này đảm bảo thông tin từ các khâu nhập hàng – tồn kho – xuất hàng, từ đó đó biết được tình hình vận hành kho từ đó giúp tối ưu hiệu suất kho. Các ghi nhận này tạo nền tảng cho các giải pháp khác như truy xuất nguồn gốc, liên kết mạng lưới các kho liên quan.

Ngoài ra, công nghệ ghi nhận giúp doanh nghiệp có thể đo lường và chủ động kế hoạch mua sắm hàng hóaHiện nay việc ghi nhận thông minh bước đầu được áp dụng tại Việt Nam trong các kho tự động hóa.

Phần 4: Kết luận

Quản lý kho – khâu hậu cần tiên quyết giúp doanh nghiệp chiến thẳng trong bán hàng, một quy trình quản lý kho hiệu quả sẽ vận hành các khâu nhanh chóng đồng thời giúp tối ưu hóa nguồn lực đầu tư và cắt giảm chi phí vận hành từ đó giúp doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận

Việc nắm bắt được đâu là những Phương pháp và công nghệ quản lý kho mới hiệu quả đã, đang và sẽ được áp dụng cũng là cách để các doanh nghiệp chủ động hơn trong việc xây dựng mô hình kinh doanh

Bạn đã sẵn sàng cập nhật các công nghệ quản lý kho mới chưa?

Khám phá thêm các phương pháp quản lý kho phổ biến và thiết lập các công nghệ mới ngay.

Chat nhanh qua Zalo